2-ї MBA Наталії Ємченко: після Insead — Make baby abroad

Частина 1.

У квітні 2016 року мені виповнилося 40. Моєму чоловікові 45. Прекрасний вік для всього. Особливо коли в тебе три чудові доньки (дві старші — тінейджери, молодшої сім), улюблена робота і планів громаддя. І ось у цей момент я дізналася новину, яка змінила все. Плани, темп життя взагалі. Про це я думала в той прохолодний день, коли зрозуміла, що у мене знову буде дитина. Четвертий. Що він з’явиться на світ у розпал спекотного літа 2016 року.

А ще я думала про те, що влітку 2014 року я разом з родиною переїхала одним днем з Донецька в Київ. Бо війна. Будинок, офіс і все, до чого я звикла, — все залишилося в Донецьку. У Київ разом зі мною переїхали улюблена робота, батьки, найближчі друзі.

Я розмірковувала про те, що за півтора року життя в Києві я відпустила все, що не давало мені рухатися вперед. Звільнила багато місця для важливого і нового. Я дуже дбайливо заповнювала звільнилося простір новими ідеями, людьми, враженнями. Новими дослідами, новими проектами. Для мене стала важлива мобільність все, що я ціную. А значить — мінімум якорів. А ще я стала дуже уважно дивитися на можливості для щастя, які дає кожен день. Кожне рішення.

Ось в такий момент я дізналася, що знову стану мамою. Тепер треба було обдумати, що це означає для мене. І моєї родини.

Нове життя. Кожен раз, коли зі мною трапляється це диво, коли народжується нова всесвіт, я ніби привстаю на носочки, витягуюсь, стаю трохи вище. З абсолютно рівною спиною. І морем енергії і сил. Звідки беруться? Як це працює? Поняття не маю. Але кожна дитина приносив у моє життя не тільки любов, радість, щастя, але і силу. У тому числі — силу зробити ривок вперед.

Щоб не розгубити ось цю силу, спрямувати її, я написала собі 4 великих питання:

1. Як я (як я особисто) хочу прожити 8 місяців до народження дитини?

2. Що зробить ці 8 місяців особливими для моєї родини?

3. Що я хочу точно зробити не так, як це було в мої 3 попередні вагітності?

4. А що я хочу встигнути/зуміти/зробити за час народження всесвіту? Крім народження нового всесвіту?

Мої відповіді на ці питання у результаті виглядали так:

1. Я хочу працювати, займатися спортом, займатися громадською діяльністю до 7-го місяця включно. Два останніх місяці я хочу бути з сім’єю, спілкуватися з моїми дітьми і чоловіком 99% мого часу. Разом приймати всі важливі рішення і прожити дуже-дуже сімейно останні тижні до народження і перші після. Хочу ось ці ДО і ПІСЛЯ спати не менше 8 годин (зазвичай я сплю 5-6). Хочу готувати (зазвичай у мене на це не вистачає часу). Хочу плавати. Хочу по можливості багато ходити. Хочу не сидіти вдома. Хочу нового. Хочу подорожі. Хочу, щоб ці кілька тижнів багато-багато років потому я пам’ятала дивно чітко, в деталях, яскраво, соковито.

2. З решти 8 місяців шість будуть звичайними. І тільки два останніх будуть особливими. Повинні бути особливими. З особливим сценарієм. Для цього:

• Я поїду з сім’єю кудись максимально далеко, коли буду на восьмому місяці.
• Це має бути місце, де хороша медицина, море, мої діти зможуть практикувати один з двох своїх мов (англійська або німецька), де можна подорожувати, багато гуляти, знайомитися з новими людьми, шлятися по музеях, вчитися малювати.
• Я проведу 2-3 місяці тільки з моєю родиною. Я, чоловік, діти. І з знайомих — більше нікого. Це буде наш віртуальний безлюдний острів.
• Там я народжу дитину, і після цього — повернуся до Києва.

3. Я точно не хочу працювати до упору (в сенсі їхати на пологи з офісу, як це було три попередні рази). Не хочу, щоб поява нового дитини для моїх дітей було щось, про що вони знають з чуток (не хотіла, щоб мої діти були в самий важливий момент далеко). Я точно не хочу, щоб були якісь форс-мажори і помилки під час самих пологів.

4. Я хочу повернутися на роботу з новими силами і новими ідеями. Хочу почати великий соціальний проект. Написати книгу. А може, дві. Хочу з боку подивитися на себе, на те, де я зараз, що вмію, вмію добре, що хочу вміти краще. Іншими словами — хочу зробити перезавантаження.

Так народилася у першому наближенні ідея поїхати всією сім’єю на 3-4 декретних місяця в англомовну країну. У подорож. В якому можна спробувати зробити/помацати/протестувати все, на що не вистачало часу останні пару років.

Щоб потестувати ідею на міцність, я записала на аркуш паперу ще 6 важливих питань/завдань:

1. Визначитися з країною.
2. Зрозуміти, хто може взяти на себе всі організаційні питання.
3. Зрозуміти, як повинна бути організована робота мого колективу в мою відсутність.
4. Виробити план дій на випадок медичних форс-мажорів.
5. Домовитися на березі з сімейством про те, як буде ТАМ організований побут.
6. Визначити максимальний бюджет, який нам під силу, і скласти його прогноз ДО ухвалення остаточного рішення

Ці питання я записала у березні. До кінця квітня у мене були відповіді на всі питання.

1. Країна — США.
2. Агентство — Даша Іванова та її агентство Mom2Be.
3. Бюджет — плюс 15 тис. у.е. до звичайних витрат на життя і туристичне літо для всього сімейства.
4. На роботі виявилося організувати все не складно: спасибі моїй команді, яка просто дуже доросла і зріла. По суті, жоден з проектів не довелося заморожувати або відкладати
5. З побутом — теж. Не буду описувати в деталях, але вирішили обходитися силами сім’ї, без зовнішньої допомоги.
6. Найскладніше питання — медичний. Я вирішила, що буду займатися планом Б на місці, по приїзду.

1. Країна? Куди їхати?

Я вирішила їхати в США тому, що:

• Ключовим для мене було поєднання «тепле море — англійська мова». Так що Європа відпала автоматично. Далі вибирала з Австралії і США.
• З усіх англомовних країн саме в США у мене виявилося максимальна кількість порадників і потенційних помічників.
• Моя приятелька Даша Іванова виявилася співвласницею агентства Mom2Be, яке (сюрприз-сюрприз) спеціалізується на цьому.
• Відгуки про рівень медицини дуже непогані.
• Можна вибрати місце на океані і провести разом з дітьми і чоловіком два місяці у відпускному режимі.

Порада: якщо ви вирішите поява дитини поєднати з подорожжю, вибирайте країни, в якій у вас близькі, друзі, знайомі. І хороший рівень медицини. А далі — все залежить від ваших персональних критеріїв.

2. Агентство? Бути чи не бути?

По суті, є три варіанти:

• Робити все самим — тут потрібен великий досвід в подорожах, хороший мова та готовність багато читати і вникати. Плюс — протестувати на собі закордонний бюрократичний процес.
• Всі доручити агентству. І не вникати майже ні в що.
• Змішаний варіант. Наприклад, самому займатися візою, квартирою, машиною, а агентству доручити всі медичні питання і оформлення документів.

Рада: о, тут кожен вирішує сам. Хтось любить віддати всі питання на аутсорс і готовий за це платити. Хтось, навпаки, воліє у все вникати і робити ручками. Хтось комбінує. Ціна питання може варіюватися від формату роботи з агентством. «Під ключ» коштує близько 5 тис. у.е. Але є програми для досвідчених мандрівників/експериментаторів, коли агентство бере на себе мінімум роботи і відповідно — мінімум грошей. Здається, це оформлено в абсолютно окремий план.

3. Бюджет?

Структура витрат буде виглядати приблизно так:

Агентство (опціонально). Формат «під ключ» — від підбору квартири, машини, лікаря, лікарні, педіатра до оформлення документів для дитини — близько $5000

Лікарня. Головне — вибрати лікаря, але один і той же лікар може мати контракт з кількома лікарнями, тому є можливість вибирати

Лікар, який буде вести вас до пологів і приймати пологи

Житло і комунальні витрати. У нашому випадку це квартира з трьома спальнями на півдні США, витрати вказані в місяць

Авіапереліт. Квиток в обидва кінці з Києва на одного дорослого коштує приблизно тисячу доларів

Візи. Тут витрати порівняно незначні

Оренда машини (приблизно на місяць)

Педіатр. Окремо від лікаря, який приймає пологи, і від лікарні, потрібно укладати договір з педіатром

Оформлення документів для малюка після народження не зажадає великих витрат

Камп для старших дітей у середньому в тиждень буде коштувати близько $150

Місцева мобільний зв’язок — опціонально. Але я дуже рекомендую

Харчування та інший побут може обійтися в день від $50 на сім’ю з п’яти осіб (якщо готувати вдома)

Подорожі. Мої діти їхали в США вперше, і ми заклали суму на їх подорожі

Все необхідне для малюка в США практично можна порівняти з цінами в Україні

Порада: бюджет дуже залежить від тривалості поїздки, від складу (хто поїде з вами), від планів (подорожей і не тільки). Перед тим, як складати бюджет, дайте відповідь на ключові питання:

• на скільки я їду?
• з ким я їду?
• як я і моя сім’я проведемо час ДО і ПІСЛЯ (чи Підуть діти в табір? Чи Будете ви подорожувати?)

 

4. Робота?

Я обговорила режим роботи зі своєю командою, і ми прийшли до кількох простих правил:

• Ми не відкладаємо реалізацію великих розпочатих проектів, я включаюся у віддаленому режимі по мірі необхідності, але у кожного проекту є лідер, графік, конкретні КПЕ. Команда до цього готова.
• Ми не починаємо нові проекти до мого повернення в жовтні. По-перше, всі важливі проекти вже запущені, і роботи багато. По-друге, від правильного запуску залежить 50% успіху, і дистанційно це зробити складно.
• Ми робимо контрольний CC мінімум 1 раз в тиждень.
• Я підключаюся адміністративно тільки в крайніх випадках. Якщо немає форсмажоров, то команда працює в рамках поставлених завдань віддалено.

Я погодила такий підхід з моїм СЕО. Ми домовилися, що мій відпустку (декретна) триватиме 3,5 місяці.

Порада: для того, щоб поїздка не перетворилася у відрядження:

• Залиште на ці 3-4 місяці тільки самі ключові проекти. І делегуйте лідерство в них членам вашої команди. Делегуйте максимально, але з урахуванням готовності команди.
• Домовтеся про щотижневих регулярних дзвінках з командою в зручний для вас час.
• Будьте готові в разі форс-мажору кинути все і працювати-працювати-працювати.

5. Побут?

Ми домовилися з дітьми, що на місці розподілимо обов’язки, і у кожного буде свій цілком серйозний фронт робіт.

• Покупки
• Готування
• Прибирання
• Прання

У дітей буде можливість вибрати свій фронт, але один раз. На вході.

Порада: не бійтеся побуту. Він тут нестрашний.

6. Медичні форс-мажори

Тут було абсолютно неможливо розібратися здалеку. Я вирішила орієнтуватися на місці і по ситуації. У квітні, за кілька тижнів до мого сорокаріччя, відбувся сімейний рада. На якому я коротко розповіла дітям, що вони будуть робити цього літа. Точніше — два місяці з трьох. Діти розсудили наступним чином: у США вони ще не були, а давно хотіли. Плюс море. Плюс мовна практика. Плюс — можна буде тискати новеньку деточку без обмежень. Коротше кажучи, вони погодилися практично без умовлянь і почали будувати свої власні плани на ці 8 тижнів. Чоловік домовився зі своїми бізнес-партнерами про те, що два літніх місяці його практично немає. І, на мій превеликий подив, партнери по-справжньому підтримали це рішення і сказали, що підстрахують.

Коротше кажучи, рішення були прийняті, все складалося якнайкраще, і тепер справа залишалася за малим — за execution. Відразу скажу, що якісь пункти виявилися дуже прості у виконанні, якісь- очікувано складні. Але в процесі реалізації вилізла сотня нюансів, які мають значення.

Про те, як все було насправді, — читайте у другій частині. Яка випливає:-)